Лучшая альтернатива Microsoft Office

Microsoft Office доминирует на рынке офисного программного обеспечения и по праву считается одним из лучших программных пакетов в своей сфере. Но! Во-первых, «Офис» платный и стоит недёшево, а во-вторых, доступен не на всех операционных системах. Поэтому многим пользователям приходится искать альтернативные решения, а их существует немало.

Многие бесплатные и с открытым исходным кодом, такие как LibreOffice, поддерживают Open Document Format. Данный формат, в частности, используется правительством Великобритании. Открытые стандарты удобны, т.к. поддерживаются большинством приложений.

Если вы управляете организацией, вы не сможете оплачивать лицензии на программное обеспечение для каждой машины. По этой причине все продукты, обсуждаемые далее, бесплатны или доступны бесплатно, но с ограничениями (например, WPS Office).

Некоторые из инструментов в этом руководстве также включают полезные функции, отсутствующие в Microsoft Office, такие как преобразование PDF-файлов в формат DOC. Все перечисленные ниже пакеты ПО могут открывать и сохранять документы Microsoft Office, такие как DOCX, XLSX и PPTX.

FreeOffice

Свободно распространяемый пакет ПО, разрабатываемый компанией SoftMaker.

Плюсы:

• Интерфейс близок к MS Office
• Совместим с сенсорным экраном

Минусы:

• Отсутствует версии для Mac OS и iOS
• В составе пакета нет программы для работы с базами данных

Если вы ищете бесплатную и легкую альтернативу Microsoft Office, то FreeOffice — это набор для вас. Компания, SoftMaker, разрабатывает офисное программное обеспечение с 1987 года, а его офисный пакет является их флагманским продуктом.

FreeOffice — это полный офисный пакет, который можно использовать в личных целях или в организациях. Он разработан как для Windows, так и для Linux, а также предлагается базовая версия для пользователей Android.

Сам пакет полностью совместим со всеми форматами Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Это означает, что вы можете не только просматривать, но и сохранять файлы в форматах, таких как DOCX, XLSX и PPTX. Он также поддерживает более старые типы файлов, такие как PPT и XLS. Также данный пакет позволяет работать с файлами PDF и ePUB.

Новый интерфейс FreeOffice, запущенный в 2018 году, позволяет работать с современными или классическими меню и панелями инструментов. Благодаря этому легко перестроиться с Microsoft Office, поскольку интерфейс очень похож.

Для обладателей мониторов с сенсорным экраном, доступен сенсорный режим с большими значками. Этот режим работает как в более новой версии, так и в классическом интерфейсе на основе меню.

Чтобы загрузить FreeOffice, вы должны сначала зарегистрировать учетную запись через веб-сайт продукта. Затем станет доступна ссылка для скачивания.

LibreOffice

Гибкий и довольно легкий пакет. При этом LibreOffice по своим возможностям наиболее приближен к MS Office из представленных.

Плюсы:

• Открытый исходный код
• 110 языковых локализаций
• Кросс-платформенный

Минусы:

• Проблемы с совместимостью

LibreOffice является потомком The Document Foundation. Этот пакет ответвился от OpenOffice в 2010 году. Сам продукт бесплатный, с открытым исходным кодом и состоит из текстового процессора, электронной таблицы и средств для работы с презентациями, математических формулами и векторной графикой. Доступен на 110 языках.

Хотя LibreOffice использует формат ODF (OpenDocument), он по-прежнему поддерживает ряд других типов форматов, используемых в Microsoft Office. Пакет LibreOffice — это набор по умолчанию для большинства дистрибутивов Linux. Продукт также предлагает возможность экспортировать ваши файлы в формат PDF среди других. Существуют версии для использования в Windows и Mac OS. Также есть приложение для Android.

Как и для большинства популярных программ с открытым исходным кодом, техническая поддержка осуществляется большим сообществом разработчиков — энтузиастов.

Вы можете добавить дополнительные функции в LibreOffice через расширения с официального веб-сайта продукта. К ним, в частности, относятся дополнительные шаблоны для документов.

Одно из критических замечаний, которые были отмечены в отношении LibreOffice, заключается в некоторой несовместимости стилей форматирования. То есть документ, созданный с помощью MS Office не всегда корректно будет отображаться в LibreOffice и наоборот.

WPS Office

Пакет с богатым бесплатным функционалом и расширенными возможностями за платную подписку.

Плюсы:

• Интерфейс близок к MS Office
• Поддержка нескольких языков
• Кросс-платформенный

Минусы:

• Android-приложение слишком велико
• Реклама

WPS Office был выпущен в 2016 году китайским разработчиком программного обеспечения Kingsoft. Это офисный пакет, доступный для Windows, Linux, Android и iOS. Пакет доступен на английском, французском, немецком, испанском, португальском, польском и русском языках.

Распространяется бесплатно с ограниченным функционалом. При использовании пакета бесплатно доступны следующие приложения: Writer (текстовый редактор), Presentation (работа с презентациями) и Spreadsheets (работа с электронными таблицами), которые являются альтернативой набору Microsoft Office. В WPS входит достаточно быстрый и простой в использовании конвертер PDF в Word, поддерживающий массовый экспорт и сплит-объединения файлов PDF.

WPS предлагает 1 ГБ свободного облачного хранилища для пользователей iOS и ПК, но эта услуга пока недоступна для Android.

Подписка «Премиум» стоит $ 29,99 в год и позволяет пользователю одновременно подключить 9 устройств. При использовании подписки отключается реклама, которая в приложениях WPS присутствует в избытке.

WPS Office подвергается критике за отсутствие режима рецензирования и отсутствие возможности оставлять комментарии (примечания). Пользователи также отмечают, что интерфейс может «тормозить» в процессе загрузки документов. Пользователи Linux упомянули, что не все шрифты автоматически включены и что их нужно устанавливать отдельно.

Пакет WPS Office для Android «тяжёлый» и требовательный к ресурсам гаджета.

Apple iWork

Отличный, бесплатный и простой в использовании офисный пакет.

Плюсы:

• Красивый интерфейс
• Простой в использовании

Минусы:

• Доступно только для Mac

iWork — прекрасная альтернатива от Apple. Пакет включает в себя следующие приложения: Pages, Keynote и Numbers. Они в целом эквивалентны Word, PowerPoint и Excel соответственно. Однако, продукт доступен только для локальной установки на платформу Mac OS. Существует облачная версия ПО, которой могут пользоваться пользователи других платформ.

Функционал iWork легче, чем MS Office, и это подходит большинству пользователей. В MS Office есть много возможностей, о которых большинство пользователей даже не знает и не используются. Если MS Office необходим профессионалам, то iWork предназначен для обычных пользователей, которым гораздо удобнее пользоваться простым не перегруженным интерфейсом.

iWork является бесплатным и может быть загружен из App Store на ваш Mac. Существует три отдельных приложения, каждый из которых предназначен для обработки текстов, подготовки презентаций и для создания электронных таблиц.

Numbers — альтернатива электронной таблицы от Apple. Представляет собой пустой холст без сетки при создании новой таблицы, Что избавляет от ассоциации с книгой бухгалтерского учёта. Программа очень проста в использовании и позволяет использовать изображения, таблицы и диаграммы.

Текстовый процессор «Pages» очень прост и идеально подходит для простых документов. Он не завален массой опций, которые существуют в MS Word. Программа также позволяет пользователям сотрудничать в своей работе. Не так давно была добавлена функция поддержки формата ePUB для создания и публикации документов в iBooks при необходимости.

Приложение для работы с презентациями — Keynote — было названо лучшей альтернативой PowerPoint онлайн-пользователями, поскольку оно просто в использовании. Данное приложение создает красивые презентации без хлопот, которые могут быть связаны с PowerPoint.

MS Office может не открывать документы, созданные в iWork, но все приложения iWork могут экспортировать (загружать) различные форматы документов, совместимые с другими офисными программными пакетами.

Calligra Office

Бесплатный офисный пакет с превосходными расширенными функциями

Плюсы:

• Бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом
• Средства для построения диаграмм и ментальных карт (ветвистая диаграмма с основной идеей/темой в центре)
• Инструменты управления проектами

Минусы:

• Проблемы совместимости MS Office

Пакет Calligra Office был первоначально выпущен в октябре 2000 года как часть KOffice. Это офисный пакет, разработанный для графической оболочки KDE, а также подходящий для использования в графическом дизайне. Он доступен для Linux, MacOS, Windows и Android.

Calligra — бесплатный программный пакет с открытым исходным кодом и может быть загружен непосредственно с официального сайта или на странице загрузки KDE. Он полностью отличается от LibreOffice.

В то время как LibreOffice имеет привычный внешний вид схожий с MS Office, Каллигра совсем не похож на MS Office. Многие вкладки полезных функций устанавливаются в правой части экрана, а не сверху, как в MS Office и других офисных пакетах. Таким образом, что страница, которую вы сейчас редактируете, не занимает весь экран.

Одна из дополнительных функций, которые выделяет Calligra, заключается в том, что продукт предлагает инструмент для работы с диаграммами и ментальными картами и управлением проектами. Обычно они стоят дополнительно.

Calligra позволяет открывать для просмотра документы в формате DOCX и DOX, но без возможности их редактировать. Это может вызвать трудности, т.к. вам придётся работать с документами в другом формате, например ODT (Open Document Text).

И это всё?

А вот и нет! Существует ещё несколько достойных бесплатных альтернатив MS Office. К ним относятся:

• Apache OpenOffice
• SSuite Office Premium HD +
• Lotus Symphony

Существуют также бесплатные облачные версии офисных приложений от самого Microsoft — Office Online. Если говорить об облачных решениях, то стоит также вспомнить Apple iWork и Google («Google Документы», «Google Таблицы», «Google Презентации»). Но обзор облачных альтернатив «офису» мы сделаем в отдельной статье.

Подводя итог, стоит отметить, что все представленные альтернативы не повторяют весь обширный функционал «большого брата» от Microsoft, но при этом доступны бесплатно не только для домашнего использования, но и для организаций. Кроме того, большинству пользователей вся функциональность MS Office и не требуется, а достаточно лишь 10-20% возможностей MS Office. То есть любой из представленных продуктов может заменить MS Office. Осталось только выбрать из них тот пакет, который больше всего подходит вам.